Утверждено
приказом Управления
Федеральной службы
по надзору в сфере
связи,
информационных
технологий
массовых коммуникаций
по Республике Бурятия
от 22 июля 2015 № 113
Политика в отношении обработки и защиты
персональных данных в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Бурятия
Настоящая Политика является выдержками из Положения об
обработке и защите персональных данных, и устанавливает порядок обработки
персональных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений и в связи
с оказанием Управлением Роскомнадзора по Республике
Бурятия (далее – Управление) государственных услуг и осуществлением
государственных функций.
Состав персональных данных
Управление (Оператор обработки персональных данных)
обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией
трудовых отношений:
·
фамилия, имя, отчество;
·
дата, месяц и год рождения;
·
место рождения;
·
адрес проживания и прописки;
·
образование;
·
профессия;
·
телефон;
·
семейное положение;
·
иные паспортные данные;
·
ИНН.
а также персональные данные, содержащиеся в:
·
письменном заявлении с просьбой о
поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной
гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);
·
собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации
анкете;
·
документах о прохождении конкурса
на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на
должность по результатам конкурса);
·
копиях паспорта и
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
·
копии трудовой книжки или документе, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
·
копии документов о профессиональном образовании, профессиональной
переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени,
ученого звания (если таковые имеются);
·
копии решений о награждении государственными наградами Российской
Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении
благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и
специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
·
копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской
службы;
·
экземпляре служебного контракта, а
также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения
и дополнения, внесенные в служебный контракт;
·
копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на
иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности
гражданской службы;
·
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
·
копии акта государственного органа об освобождении гражданского служащего
от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта
или его приостановлении;
·
аттестационном листе гражданского служащего,
прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
·
экзаменационном листе гражданского
служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном
уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной
гражданской службы Российской Федерации;
·
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина
государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина,
квалификационного разряда, дипломатического ранга);
·
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а
также об исключении его из кадрового резерва;
·
копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на
него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
·
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об
отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
·
документах, связанных с
оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную
охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности
гражданской службы связано с использованием таких сведений;
·
сведениях о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
·
копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
·
копии свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
·
копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
граждан;
·
медицинском заключением установленной
формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на
гражданскую службу или ее прохождению;
·
справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных
гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим
ограничений, установленных федеральными законами.
Для целей оказания государственных услуг и
осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей) в Управлении
обрабатываются следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес проживания и прописки;
- телефон;
- иные паспортные данные;
- адрес электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- иные сведения указанные заявителем.
Передача персональных данных
Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения,
содержащие персональные данные клиентов, третьей стороне без письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях,
установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу исключительно для
выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные
данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением
правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных
нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Государственные служащие, ведущие обработку
персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных
данных по телефону или факсу.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от
Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной
цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих
прав.
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных
данных, может в порядке установленном ст.14
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться
к нам с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора
может потребоваться установить Вашу личность и запросить дополнительную
информацию.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор
осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований
настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы,
субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие
Оператора в вышестоящий орган, в органы прокуратуры или в судебном порядке.
Кроме того, действующее законодательство может
устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших
прав.
Меры по обеспечению защиты персональных
данных
Оператор предпринимает необходимые организационные и
технические меры по защите персональных данных. Принимаемые
меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской
Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на
обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами»,
Постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации».
В частности:
1) Назначены лица, ответственные за организацию
обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
2) Разработано и внедрено Положение о защите
персональных данных.
3) Лица, ведущие обработку персональных данных,
проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами,
регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
4) Разграничены права доступа к обрабатываемым
персональным данным,
5) В целях осуществления внутреннего контроля
соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся
периодические проверки условий обработки персональных данных.
6) Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры
технического характера, направленные на:
- предотвращения несанкционированного доступа к
системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирования и восстановления персональных данных
работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств
защиты информации в информационных системах
персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
- иные необходимые меры безопасности.
Гарантии конфиденциальности
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая
известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием
государственных услуг и осуществлением государственных функций, является
конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Работники и иные лица, получившие доступ к
обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной,
административной, гражданско – правовой или уголовной
ответственности в случае нарушения норм и требований действующего
законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Изменения настоящей Политики
Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена.
В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет
обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных
данных.